Ten dokument nie jest aktem prawnym, a przystępnym spisem głównych reguł leżących u podstaw
współpracy pomiędzy wykonawcą (My) a zlecającym (Ty) w związku z naszą współpracą w ramach
oferty przedstawionej w serwisie dotacje.sos.pl
Nie gwarantujemy uzyskania oczekiwanej dotacji o jaką będziesz się ubiegać przy naszym wsparciu,
ponieważ procedury jej udzielania są konkurencyjne, a efekt starań zależy od niezależnej oceny oraz
presji konkurencyjnej w konkretnej sytuacji. Gwarantujemy staranne działanie nastawione na cel jakim
jest uzyskanie oczekiwanej przez Ciebie dotacji. Naszą skuteczność wzmacnia wieloletnie
doświadczenie w przedmiotowej branży, w szczegółach opisane w zakładce „o nas”
By zapewnić poprawność formalna projektu wymagana jest dostępność do kompletu informacji
i dokumentów w wymaganych terminach. My, przed podjęciem współpracy i w jej trakcie, informujemy
Cię o zakresie wymaganych informacji i dokumentów oraz terminach ich dostarczenia, tak aby zapewnić
terminowe przygotowanie aplikacji. Nie ponosimy odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe
przygotowanie aplikacji w przypadku, gdy Ty nie zastosujesz się do tej zasady
Wszelkie Informacje i dokumenty przekazywane w celu realizacji Zadania przez Ciebie muszą być
rzetelne, legalne, aktualne i autentyczne. Przedstawianie nierzetelnych lub sfałszowanych danych i/lub
dokumentów w procesie aplikowania o dotację, realizacji projektu czy rozliczania, jest niedozwolone i
może skutkować odpowiedzialnością karną. Ty ponosisz odpowiedzialności za informacje i dokumenty
przekazane przez Ciebie w związku z ubieganiem się o dotację.
Wszystkie informacje przedstawiane w dokumentacji aplikacyjnej stają się zobowiązaniem w sytuacji
otrzymania dotacji, istnieją ścisłe zasady wprowadzaniach zmian w projektach, istnieją także
ograniczenia. Dlatego aby z powodzeniem rozliczyć dotację niezbędne jest uwzględnienie wszelkich
warunków określonych w umowie dotacji w przez cały czas realizacji projektu, a także po jego
zakończeniu. Jeśli nie jesteś na to odpowiednio przygotowany zalecamy skorzystanie z naszego
wsparcia koordynacji zarządzania projektem.
Ze względów bezpieczeństwa danych osobowych oraz innych danych poufnych preferujemy
przekazywanie informacji i dokumentów za pośrednictwem dedykowanego Tobie katalogu na dysku.
Wszystkie przekazywane przez każdą ze stron dane i materiały są traktowane jako poufne i stanowiące
własność przedsiębiorstwa, które mają służyć wyłącznie wykonaniu zadania będącego przedmiotem
naszej współpracy i nie mogą być wykorzystywane do innych celów lub przez inne podmioty.
Bieżąca komunikacja, a także wysyłanie powiadomień o umieszczeniu nowych dokumentów w katalogu
będzie się odbywać na wskazane przez nas i ciebie adresy e-mail. Ustalamy, że poszczególne etapy
wykonania zadania będą przez strony zatwierdzane także tą drogą.
Wnoszenie przez Ciebie znaczących zmian do projektu w trakcie pracy nad dokumentacją aplikacyjną,
może spowodować naliczenie dodatkowego wynagrodzenia lub odmowę ich wprowadzenia.
Ty odpowiadasz za swój projekt, naszą rolą jest abyś wykorzystał w pełni potencjał swojego pomysłu
i dostępnych możliwości sięgając po dotację przy istniejących obiektywnie ograniczeniach.
Ty podpisujesz się pod wypracowanym dokumentem oraz składasz wymagane w danym naborze
oświadczenia min. o tym, że znasz warunki naboru a także, że przekazywane dokumenty, informacje
czy dane są prawdziwe.
Zastrzegamy sobie prawo do zerwania umowy współpracy z zachowaniem wynagrodzenia
proporcjonalnie do wykonanej pracy w przypadku, gdy z Twojej winy wykonanie zadania nie jest
możliwe, w szczególności, gdy mimo ponownego upomnienia nie przekazujesz nam niezbędnych
dokumentów lub informacji, lub gdy dowiemy się, że przekazujesz nam sfałszowane, nieprawdziwe
informacje lub dokumenty. Zastrzegamy sobie także, prawo do zachowania wynagrodzenia,
proporcjonalnie do wykonanej pracy w przypadku, jeśli z niezależnych od nas przyczyn skuteczne
złożenie wniosku w naborze nie będzie możliwe, np. nabór zostanie unieważniony lub zmiana
okoliczności spowoduje, że Twój projekt nie będzie spełniał warunków naboru.
Nasza odpowiedzialność zależy od zakresu jaki nam powierzyłeś.
Konsultacje
Analiza sytuacji i potencjału projektu. Zapewniamy rzetelną informację o tym czy twój pomysł kwalifikuje
się do wsparcia w wybranym naborze i jakie warunki musisz spełnić i jakie dokumenty przygotować,
aby móc ubiegać się o dotacje oraz jakie wsparcie możesz otrzymać. Doradzimy ci jak zwiększyć swoje
szanse i poinformujemy o ryzyku w tym zakresie.
Przygotowanie aplikacji
Przygotujemy, z zastrzeżeniem wszystkiego o czym piszemy wcześniej, prawidłowy wniosek aplikacyjny
właściwy dla danego naboru i złożymy go skutecznie lub przekażemy terminowo Tobie abyś złożył go
samodzielnie.
Będziemy w kontakcie z Tobą i instytucją oceniającą w trakcie oceny twojej aplikacji, przygotujemy
wymagane wyjaśnienia i uzupełnienia, ewentualnie odwołanie od decyzji. Ten etap także będzie
wymagał współpracy z Tobą.
Wsparcie procesu zarządzania projektem
Zaproponujemy adekwatne do wymogów dotacji i specyfiki Twojej firmy rozwiązania do zarządzania
projektem. Pomożemy Ci je zaimplementować w twojej firmie, zweryfikować ich funkcjonowanie
i ewentualnie zaproponować rozwiązanie naprawcze.
Wsparcie procesu rozliczania projektu
Poinformujemy Cię jakie wymagania i dokumenty są niezbędne do rozliczenia dotacji, przygotujemy
sprawozdanie/ wniosek o płatność w oparciu o przekazane przez ciebie dokumenty i informacje.
Będziemy w kontakcie z instytucją rozliczającą projekt udzielając wymaganych wyjaśnień i uzupełnień.
Poinformujemy cię o wymaganiach, które będziesz musiał zachować w okresie trwałości projektu i o
tym jak obsłużyć kontrole, które mogą się u ciebie w tym czasie pojawić
Indywidualne podejście do Twoich potrzeb w zakresie oferowanych przez nas usług. Zakres i wycena tej opcji wymagają skorzystania z usługi konsultacje i jest dokonywana na podstawie analizy konkretnego przypadku.